Dashboard no Excel

Existem muitas ferramentas que possibilitam a confecção e criação de dashboards, inclusive algumas delas foram destacadas em nosso blog, porém, o que algumas pessoas talvez não saibam é que existe uma ferramenta de fácil acesso, baixo preço e que muitas pessoas tem em mãos, que possibilita a criação de um painel de indicadores, ou dashboard, essa ferramenta se chama: Microsoft Excel, isso mesmo! O Excel. 

Além de possibilitar o armazenamento e manipulação de dados, através da criação de planilhas e implementação de fórmulas matemáticas, lógicas e operações com caracteres, o Excel possibilita que o usuário possa converter informações contidas em planilhas, tabelas e repositórios de dados em painéis e gráficos com indicadores referentes a essas informações, personalizando o seu próprio dashboard de uma forma prática e acessível.

A seguir será apresentado um passo a passo fornecido pelo pessoal da “S.O.S – tecnologia e informação”, de como iniciar a confecção de um dashboard através do Excel. Antes uma breve introdução sobre o que é o Excel, caso alguns leitores não o conheçam.

“Comercializado desde 1985, o Microsoft Office Excel é um editor de planilhas, produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows, além de computadores Macintosh da Apple e dispositivos móveis como o Windows Phone, Android e o iOS. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de tabelas, que juntamente com um marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje.” – Wikipedia: Microsoft Excel.

- Passo a passo:

1. Crie duas abas no programa.

O primeiro passo para criar um dashboard é abrir duas abas no programa: uma será usada como base de dados e a outra para montar o arquivo com as informações necessárias em forma de dashboard. Para que esse serviço funcione é fundamental que as informações estejam bem definidas e organizadas.

2. Transforme a tabela comum em dinâmica.

Selecione a tabela em que estão os dados, clique em “inserir” localizado no canto superior esquerdo, e escolha a opção “tabela dinâmica”. Com essa ferramenta será possível escolher as informações necessárias para cada gráfico que será criado e apresentado no dashboard.

3. Crie um gráfico dinâmico.

Assim como foram criadas tabelas dinâmicas, é preciso tornar os gráficos dinâmicos, para isso abra a aba das tabelas transformadas, clique em “gráfico dinâmico”, localizado no canto superior da tela. Ao clicar nessa opção, aparecerão as opções de gráfico disponíveis. Tome cuidado ao escolher de maneira certa o gráfico que melhor possa descrever a informação e torne a sua interpretação clara.

4. Construa o dashboard.

Ao aparecer o gráfico solicitado no passo anterior, selecione-o e aperte “CTRL + X”. Após esse passo, vá até a aba separada para o dashboard e tecle “CTRL + V”.

O seu gráfico será inserido em uma aba limpa, permitindo que você comece a criar e adicionar todas as informações necessárias, para cada gráfico o mesmo processo de criação é repetido. Quando terminar de montar todos os gráficos necessários para a formação do dashboard requerido, é só organizá-los na disposição preferida. O Excel também permite a personalização dos dados obtidos nos gráficos. É possível mudar as cores, os tamanhos, a fonte e até mesmo adicionar animações ao painel.

Se tiver mais curiosidade sobre o assunto, segue abaixo um ótimo vídeo explicativo sobre a criação de dashboards do zero usando a plataforma do Excel e bom aprendizado!

Fontes: 

1.       https://www.sos.com.br/noticias/excel/como-criar-um-dashboard-no-excel

2.       https://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

3.       https://www.baixaki.com.br/iphone/download/microsoft-excel.htm

4.       https://www.youtube.com/watch?v=Ov-ycWtyKvU